管理制度

有关财务和资产管理规定
时间:2023-11-08 人气:

1.目的

为了规范基金会的财务管理,参照《民间非营利组织会计制度》,并结合基金会的实际情况,制定本制度。

2.范围

适用于对浙江滴水慈善基金会(以下称基金会)的财务工作管理。

3.具体规定

3.1一般规定

3.1.1基金会的财产及其他收入受国家法律保护,任何单位不得侵占不得侵占、私分和挪用。

3.1.2基金会将坚持勤俭节约的方针,努力降低管理成本,确保资金安全,提高资金使用效率。

3.1.3基金会财务人员必须熟知并严格执行国家有关财会制度,认真负责,恪尽职守,切实加强基金会资金运作各个环节的管理,认真审核原始凭证,编制记账凭据,登记现金账务,编制财务、会计报表,做到日清月结,账实相符、账证相符、账账相符、账表相符。

3.1.4基金会财务人员必须严格按照国家有关财经法规、财会制度开展财务工作,坚决抵制违反法规政策、弄虚作假及损害基金会声誉和利益的行为。对违反基金会财会制度和与基金会宗旨不符的开支,财务人员有权拒付。

3.1.5本基金会每年用于从事章程规定的公益事业支出,不得低于上一年基金余额的6%;本基金会工作人员工资福利和行政办公支出,不得超过当年总支出的13%。

(1) 

(2) 

(3) 

1. 

2. 

4.1 

3.2货币资金管理

3.2.1总则

3.2.1.1货币资金管理应遵循专款专用的原则,尊重捐赠人的意愿;货币资金管理严格按照计划、量入为

出,保证财务现金流可持续运转;且货币资金管理要保证资金的安全及资金使用情况的可复核性。

3.2.1.2本规定所称货币资金,是指基金会所拥有或控制的现金、银行存款和其他货币资金。

3.2.2现金管理

3.2.2.1根据基金会的现金使用量及从银行提取现金的频率,规定现金库存余额不得超过1万元。

3.2.2.2现金的提取:提取库存现金前,出纳应填写“银行提现申请单”,并注明用途、金额,秘书长批准。除特殊情况外,一次提取现金不得超过1万元。

3.2.2.3基金会现金支付范围主要包括:

(1)开展公益活动必须的现金支出,包括支付给个人的资助金、慰问金等。

(2)出差人员必须随身携带的差旅费和参加会议、培训等按规定应交纳的费用。

(3)支付给非基金会工作人员的劳务费用。

(4)结算起点1000 元以下的零星支出。

(5)确实应需要现金支付的其他支出。

3.2.2.4现金收支纪律

(1)不符合现金支付范围的,不准用现金进行支付;

(2)基金会取得的现金收入必须及时入账,并及时解付银行,严禁“坐支”;

(3)不准私用公款,不准借用账户套用现金;

(4)不准保存账外款项,不准收付规定业务以外的现金;

(5)库存现金余额不得超过2万元,库存限额超过时,须在当日下班前送存银行;

(6)严格审查现金付款凭证及原始凭证是否符合报销规定,报销程序和审批手续是否正确、齐全,若发现凭证有伪造、涂改时,应拒绝办理收付款手续。

(7)及时清理,正确记录现金收付业务。及时盘点现金库存,并与现金日记账目核对,做到日清月结、账款相符;出纳于每月末对现金进行盘点,由会计负责监盘,编制《现金盘点表》。确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因,做出处理。

3.2.3银行存款管理

3.2.3.1基金会的银行账户开立,需要经过理事长和秘书长同时批准。按照实际需要,可开立基本账户、外汇账户及一般账户。

3.2.3.2基金会对不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。

3.2.3.3月末出纳负责核对银行对账单与银行账面金额,并编制《银行调节表》,由会计和秘书长负责审核。

3.2.4有关印章的管理

(1)基金会应对银行预留印鉴实行分开管理,不得由同一人保管公司支付款项所需的全部印章。

(2)财务专用章由会计保管,法人章由基金会秘书长或其授权人保管。

3.2.5备用金管理

3.2.5.1备用金是基金会工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。

3.2.5.2备用金额度应根据日常零星开支事先核准,基金会各业务岗位的最高备用金额度为5000元。

3.2.5.3需要备用金的,应填写申请表,说明原因,经秘书长批准后申领,用于日常支付、结清、报销。

3.2.5.4所有备用金必须在年底前结清,下年度重新申请。

3.3收入管理

3.3.1基金会的收入主要包括:

(1)发起人及其他境内外捐赠收入。

(2)投资收入。

(3)其他收入。

3.3.2根据捐赠方对资金使用上的限制,收入被划分为限定性收入和非限定性收入。

3.3.3收入确认相关要求,遵循《有关接受捐赠管理规定》中的相关规定。

3.4支出管理

3.4.1借款管理制度、预付款制度参见《有关财务预支与报销管理规定》。

3.4.2对外项目资助款参见《有关手拉手结对助学活动项目管理规定》和《未来工匠计划作业指导书》。

3.4.3日常费用报销审批控制参见《有关通讯费报销管理规定》、《有关出差管理规定》、《有关财务预支与报销管理规定》。

3.4.4上述费用由秘书长发生的,则有理事长审批;秘书长以外人员发生费用由秘书长审批。

3.5预算管理

3.5.1预算是指基金会年度预算。预算管理体系主要包括预算准备、预算编制、预算执行、预算调整与分析、部门决算、预算考核与绩效评估等环节,并为下一次预算的制定提供宝贵经验。

3.5.2年度预算的目标和原则

3.5.2.1预算编制的流程:

(1)根据基金会的战略规划和目标确定当年的工作规划;

(2)秘书长召集相关人员,确定年度工作计划,讨论预算。

(3)各岗位根据工作开展需要,提出下年度资金预算,并由财务进行初审。

(4)秘书长对财务审核通过的资金预算进行审核,并在召开理事会时提交理事会。

(5)理事会会议投票表决,批准后予以执行。

3.5.2.2预算执行和调整:

(1)各部门须严格执行批准后的财务预算,严格控制无预算的资金支出。预算一经确定,原则上不予调整。

(2)如预算调整金额未超过部门年度预算总额的10%的,由责任人向秘书长提出书面申请,申请获批后,方可调整预算。

(3)如预算调整金额已超过基金会年度预算总额10%以上的,须事前向理事长申请。审批通过后,方可调整预算。

3.5.2.3预算考核

(1)每年年末,财务对基金会各项费用进行审核,形成预算考核报告提交秘书长进行审核。

(2)秘书长在理事会会议上,对预算报告进行报告说明并接受理事的问询。



下一篇:没有了

扫码关注基金会公众号

基金会公众号二维码
版权所有 浙江滴水慈善基金会 浙ICP备16005737号Copyright © 2013-2018 dripdf.org All Rights Reserved